پاور بی آی (power BI) چیست؟

درباره پاور بی آی(power BI) بیشتر بدانید به همراه PDF مقاله…

معرفی کامل نرم افزار پاور بی آی (power BI)

در این مقاله سعی شده که بصورت کلی از امکانات و سرویس های پاور بی آی (power BI) توضیح داده بشه و بررسی گردد. و این آموزش ها بصورت سریالی خواهد بود و  پیشنهاد ما برای شما این هست که تا آخر این مقاله با ما همراه باشید.

پاور بی آی (power BI) نرم افزار هوش تجاری یک ابزار یا بهتر بگیم مجموعه ای از  سرویس ها میباشد که برای تحلیل های کسب و کار و اتخاذ تصمیم گیری های صحیح در روند کسب و کار مورد استفاده قرار میگیرد که در سال ۲۰۱۵ میلادی توسط شرکت مایکروسافت ارائه گردید.

با پاور بی آی شما به راحتی میتوانید داده های خودتان را بصورت یکپارچه، تعاملی (ارتباط با هم) و به تصور بکشید.این نرم افزار جامع امکان ساخت داشبوردهای تعاملی به همراه قابلیت هوش تجاری سلف-سرویس فراهم میکند، به این معنی میباشد که برای ساخت داشبورد شما به راحتی و بدون نیاز به نیروی متخصص سیستم های اطلاعاتی
میتوانید داده های خودتون رو آنالیز و داشبوردهای متنوع طراحی کنید.

از منابع مختلف اطلاعاتی به راحتی داده وارد کنید!

یکی از امکانات فوق العاده نرم افزار پاور بی آی (power BI) این هست که شما از بیشتر منابع داده پر استفاده مثل فایل اکسل،اکسس،سرویس گوگل آنالیتیکس ،فیسبوک و حتی سرویس ایمیل مثل Mailchimp و…که
درونشان داده(اطلاعات) دارید میتوانید به این نرم افزار وارد کنید،تا بصورت دقیق و موشکافانه داده های خودتان رو تجزیه و تحلیل کنید.

اجزای تشکیل دهنده پاور بی آی (power BI)

Power Query -1 (آماده سازی اطلاعات)

همانند Power Query  در اکسل ۲۰۱۳ به بعد می‌باشد، اطلاعات از منابع اطلاعاتی مختلف جمع‌آوری میگردد.
کامپوننت Extract Transform Load) ETL) که از آن برای واکشی داده ها از منابع اطلاعاتی مختلف و تغییر، تبدیل و پاکسازی داده ها مورد استفاده قرار میگیرد.برای مثال گاها ما اطلاعاتی داریم که ستون هاش و مقادیر نامنظم و نال هستند
و همچنین تغییر داده ها، افزودن ستون،حذف ستون و… همراه با رابط کاربری خیلی ساده و بدون  کدنویسی انجام می گردد.

اما برای اعمال تغییرات پیچیده تر در داده ها (power BI) باید از زبان فرمول نویسی به نام “M”  که بیشتر از ۷۰۰ تا فرمول را در بر دارد میتوان استفاده کرد، که در این زبان هر تغییراتی که ما بصورت دستی با اطلاعاتمان انجام میدهیم را دستوراتش (فرمول ها) بصورت اتوماتیک ایجاد میشود.
و به راحتی ما میتوانیم تغییرات خودمان را روی داده ها اجرا نماییم و نگران فرمول نویسی نباشیم.

۲- Power Pivot

دیتابیس تحلیلی و OLAP Engine که داده ها به صورت فشرده در آن ذخیره می شوند.
در واقع این کامپوننت قابلیت مدل سازی داده و تعریف Calculated measure ها توسط زبان DAX صورت می گیرد.
و در ادامه باید گفت که سرعت کوئری گرفتن (پرس و جو) از مدل به خاطر استفاده از تکنولوژی xVelocity In-Memory  analytics engine  بسیار بالا است.
زبان DAX بسیار زبان شیرین و راحتی میتونه برای شما باشه مخصوصا برای افرادی که با نرم افزار اکسل کار کردند! بله، درسته افرادی که با اکسل آشنایی دارند مزیتی محسوب میشود برای کار با فرمول نویسی زبان DAX.

ازم به ذکر است که فرمول های DAX شامل توابع، عملگرها و مقادیر برای انجام محاسبات و کوئری­های پیشرفته بر روی داده های موجود در جداول مرتبط و ستون ها در مدل های داده­ ای جدولی هستند. و در سال ۲۰۱۹ میلادی نیز تعدادی فرمول های دیگر به زبان DAX اضافه شدند.

همانطور که بیان کردیم زبان فرمول نویسی DAX در حقیقت قابلیت تحلیل داده ها رو به عهده دارد که بیشتر فرمول های این زبان عین فرمول های اکسل هستند مثل فرمول (IF,Sum,Count,Round…) که شما به راحتی میتوانید با زبان DAX کار بکنید و ازش لذت ببرید.

۳- Power View

در این قسمت، اطلاعات یکپارچه شده به صورت گرافیکی و بسیار جذاب نمایش داده میشود که مشابه با ابزار Power View در اکسل می‌باشد.
کامپوننت  Visualization برای به تصویر کشیدن اطلاعات است که با استفاده از نمودار های متنوع آن،

شما به راحتی با یک کلیک، میتوانید داشبورد ها و گزارش های خودتان را طراحی کنید.

در واقع این کامپوننت قسمتی است که کاربر نهایی میتواند گزارش‌ها را در آن مشاهده کند.

بنابراین این ابزار علاوه بر مصورسازی اطلاعات شما، امکان جالب در رابطه با نحوه تصمیم گیری و تجزیه و تحلیل یک پروژه بزرگ گروهی
یا یک سازمان را در اختیار شما قرار میدهد.به یاد داشته باشیم که Power View تعدادی ویژوال به صورت bulit-in دارد.

یعنی ویژوال های آماده در اختیار شما قرار میدهد مثل ابزار اسلایسر و …
علاوه بر این تعدادی Custom Visual مطالبق با سلیقه و نحوه ی نمایش ساختار اطلاعات شما نیز در
مارکت مایکروسافت بصورت رایگان قابل دانلود و اضافه شدن هستند.

لازم به ذکر است که Q&A ، Data Flow، Quick Insight،  و Power Map  از جمله کامپوننت‌های دیگر هستند که کاربردهای متنوعی دارند.

انتشار گزارش ها و روند کار پاور بی آی (power BI)

روند کار در Power BI معمولا در نسخه دسکتاپ این محصول تحت عنوان Power BI Desktop تحت ویندوز شروع شده

که این نقطه دقیقا همان مرحله ایجاد گزارش است. در این مرحله شما به اطلاعات دسترسی داشته
و می توانید مطابق با سلیقه خود گزارش دلخواه خود را به سیستم دستور داده و طراحی کنید.

پس از عبور از این مرحله، گزارش تولید شده در Power BI Service ارائه شده و در انتها به اشتراک گذاشته می شود.

تا کاربران Power BI Mobile نیز امکان استفاده از این اطلاعات را داشته باشند. البته باید توجه داشته باشید که این روند همیشگی نبوده و کاربران می توانند از راه های مختلفی به تولید و انتشار گزارش‌های خود اقدام کنند.

سرویس های متنوع نرم افزار پاور بی آی (power BI)

۱- اپلیکیشن دسکتاپ (Power BI Desktop)

به دلیل درخواست های مکرر، مایکروسافت در سال ۲۰۱۵ این محصول تحت ویندوز را معرفی کرد
که می توانید آن را به صورت رایگان بر روی کامپیوتر خود نصب و اجرا کنید.

این محصول شامل Power Pivot , Power Query و Power View می باشد که در این مقاله (بالا) توضیح دادیم  که با استفاده از آنها می توانید به راحتی اطلاعات را از منابع مختلف استخراج کرده و داشبوردها و گزارش های جذاب و متنوع را در محیط نرم افزار پاوربی آی طراحی کنید.

۲- Power BI Service/website

سرویس ابری (Cloud-based) است که از طریق وبسایت مایکروسافت پاور بی آی می توان
به آن دسترسی پیدا کرد. استخراج اطلاعات، مدل سازی داده ها و تعریف شاخص ها در آنجا انجام می شود
و در حالت پیش فرض، تمام اطلاعات ما در سرور های مایکروسافت بارگزاری می شوند.

به عبارتی علاوه بر نرم افزار پاور بی آی دسکتاپ شما میتوانید در حالت تحت وب
با استفاده از سرورهای مایکروسافت اطلاعات خودتان را مدیریت کنید.
و لازمه ی اینکه شما گزارش های خودتان را انتشار دهید باید یک اکانت داشته باشید.
البته، برای ثبت نام باید از ایمیل کاری استفاده کنید نه ایمیل معمولی مثل جیمیل.
که این ایمیل کاری میتواند مربوط به سازمانتان باشد. برای مثال نمونه ایمیل کاری: golmohammadi@amoozeshat.com

بعد از ثبت نام در وبسایت مایکروسافت شما میتوانید گزارش های خودتان را که در پاور بی آی دسکتاپ ایجاد کردید
در سرور مایکروسافت انتشار دهید
که در مقالات بعدی بصورت کلی توضیح خواهیم داد که چه روشهایی وجود دارد برای انتشار گزارشات با سطح دسترسی متفاوت برای کاربران.

۳- Power BI Mobile

در یکی از قابلیت های فوق العاده پاور بی آی این است که شما به راحتی برای مشاهده
داشبورد های Power BI می توان از اپلیکیشن موبایلی آن (که قابل استفاده در سیستم عامل های IOS ، Android،Windows Phone  می باشد) استفاده کرد.
در Power BI mobile دو نوع داشبورد می توان طراحی کرد؛اول داشبوردهایی که در Power BI Service طراحی شده اند
و دوم داشبوردهایی که توسط SSRS)  SQL Server Reporting Services) برای نسخه موبایلی طراحی شده اند
که میتوان به بهترین نحو ممکن داده ها را مدیریت کرد.
با این برنامه شما می توانید داشبورد هایی را که در پرتال Power BI Report Server پابلیش (انتشار) کرده اید را نیز در موبایل خود ببینید.

۴- Power BI Report Server

با توجه به محدودیتی که در Power BI Desktop وجود داشت این بود که کاربران نمی توانستند
به راحتی داشبورد هایی را که طراحی کرده بودند را دراختیار دیگر کاربران قرار دهند،
به همین خاطر Microsoft برای حل این مشکل این محصول را معرفی کرد تا کاربران بتوانند
به راحتی داشبوردها را به صورت تحت وب در اختیار دیگر کاربران قرار دهند.
و شما با این محصول به راحتی بدون نیاز به لایسنس و کرک میتوانید پیاده سازی کنید.

به عبارتی راه حلی است که شما در پشت فایروال خود و در کامپیوتر یا سرور به کار می گیرید
و سپس گزارش های  خود را  به اشکال مختلف  ایمیلی، به صورت موبایلی و از طریق مرورگر
به کاربران مناسب ارسال می کنید.از آنجایی که Power BI Report Server با پاور بی آی ابری سازگار است،
میتوانید هر موقع که آماگی داشتید از سیستم ابری استفاده کنید و گزارش های خود را به سیستم ابری مایکروسافت انتقال دهید.

و در مقالات بعدی اگر با ما همراه باشید توضیح خواهیم داد که کدام روش برای انتشار گزارش ها میتواند امن و مفید ساز باشد.

۵- Power BI Gateway

این سرویس مخصوص کاربرانی است که می خواهند داده‌های آن‌ها همواره به روز و مطابق آخرین
تغییرات در داده‌های سازمان باشد.با استفاده از Power BI Gateway که بصورت زمانی هم میتوانیم تعیین کنیم
که در کدام بازه زمانی اطلاعات بروزرسانی شوند که این کار بدون نیاز به حرکت دادن داده‌ها انجام می‌شود.

جمع بندی مقاله پاور بی آی(power BI)

در این مقاله با نرم افزار پاور بی آی آشنا شدیم و با اجزای اصلی تشکیل دهنده
این نرم افزار Power Query، Power Pivot، Power view که در رابطه با نحوه مدیریت اطلاعات و
قابلیت تحلیل مدل و مصورسازی داده ها بود آشنا شدیم.
و همچنین با سرویس های مختلف این نرم افزار مثل پاور بی آی دسکتاپ و اپ موبایل
و مدیریت داده تحت وب نیز مورد بررسی قرار دادیم. و در مرحله آخر توضیح داده شدکه
با اکانت کاری تحت وب و همچنین محصول ریپورت سرور میتوانیم گزارش های خود را انتشار بدیم.

نتیجه

حال ما باید در نظر داشته باشیم که چگونگی استفاده شما از Power BI ممکن است به نقش شما در یک پروژه یا یک تیم بستگی داشته باشد.
و سایر افراد، در سایر نقش ها، ممکن است Power BI را بطورمتفاوتی استفاده کنند.

بعنوان مثال، ممکن است شما عمدتا از سرویس Power BI استفاده کنید،
اما همکار شما که با ایجاد گزارش گیری کسب و کار سروکار دارد ممکنه
استفاده بیشتری از Power BI Desktop داشته باشد و گزارشات دسکتاپ را به Power BI Service منتشر سازد که بعدا آن را میتوانید ببینید.

و سایر همکاران در بخش فروش، ممکن است بیشتر از Power BI phone app خود استفاده کنند
تا بر پیشرفت خود در سهام فروش نظارت داشته باشند تا با این کار تمرینی برای فروشهای جدید باشد.

همچنین ممکن است از هریک از عناصر Power BI در زمانهایمختلف استفاده نمایید،
بسته به نقش شما در یک پروژه یا آن چیزی که برای دستیابی به آن تلاش می کنید.
شاید بتوانید موجودی یا پیشرفت تولید را در یک داشبورد بلادرنگ (آنی) در سرویس مشاهده کنید
و همچنین از Power BI Desktop برای ایجاد گزارش هایی برای تیم خود درمورد آمار تعامل با مشتری استفاده نمایید.

اینکه شما چگونه از Power BI استفاده می کنید می تواند بستگی به ویژگی یا
سرویسی از Power BI داشته باشد که بهترین ابزار برای شرایط شما است
اما هر بخش این نرم افزار برای شما در دسترس است، به همین علت بسیار انعطاف پذیر و متقاعدکننده است.

خوشحال میشویم نظرات خودتان را در زیر این مقاله برای ما کامنت کنید.

منبع : رسانه آموزشات

نویسنده: یوسف گلمحمدی